Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Services verarbeitet.
Gemäß Art. 4 Ziffer 2 der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), bezeichnet der Ausdruck „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
- Informationen über uns als Verantwortliche
- Rechte der Nutzerinnen bzw. Nutzer und Betroffenen
- Informationen zur Datenverarbeitung
1. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieser App im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
M 5, 7
68161 Mannheim
Direktionsanschriften siehe Impressum.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Datenschutzbeauftragte
M 5, 7
68161 Mannheim
E-Mail: datenschutz(at)bghw.de
2. Rechte der Nutzerinnen bzw. Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzerinnen/ Nutzer und Betroffenen das Recht:
- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Die für die BGHW zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
Telefax: 0228 997799-5550
Internetauftritt: www.bfdi.bund.de
Darüber hinaus ist der Anbietende dazu verpflichtet, alle Empfängerinnen/ Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten (Artikel 19 DSGVO). Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen haben die Nutzenden ein Recht auf Auskunft über diese Empfängerinnen/ Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzerinnen/Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbietenden nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden.
3. Informationen zur Datenverarbeitung
Bei der Applikation Leiter-Check können Sie sich kostenfrei registrieren, um Leitern und Tritte zu prüfen.
Zur Aktivierung des Benutzerkontos, zur eindeutigen Zuordnung getätigter Prüfungen sowie für das Prüfprotokoll speichern wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
Ihre bei Nutzung unserer App verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
Anwendungsdaten
Die Nutzung dieser App setzt eine vorherige Anmeldung voraus. Es werden folgende anwendungsbezogene Daten gespeichert:
- Vorname
- Nachname
- Organisation (Firma)
- E-Mail-Adresse
- Passwort (Hash)
Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung der Leiter-App verarbeitet werden, werden von der Firma hydra newmedia GmbH, Seidenstraße 57, 70174 Stuttgart im Auftrag und nach Weisungen der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik verarbeitet.
Personenbezogene Daten des Nutzenden verarbeiten wir nur, wenn uns die jeweilige Person dazu eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO abgegeben hat. Danach ist die Verarbeitung nur rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.
Darüber hinaus weisen wir Sie auf Ihr Recht hin, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie bitte den oben genannten Verantwortlichen, z.B. indem Sie eine E-Mail schreiben an: datenschutz(at)bghw.de
Technische Daten
Aus technischen Gründen sowie zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der App, werden Daten durch Ihr Endgerät an uns bzw. an unseren Provider übermittelt.
Folgende Daten werden automatisiert erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
- User Agent
- Ggf. Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Die Speicherung solcher Informationen erfolgt anonymisiert, so dass keine Verknüpfung der Daten mit Ihrer Person möglich ist.
Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Die Speicherung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1. lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Services.
Diese Daten werden spätestens nach einem Monat wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. Nachstellen von Fehlerfällen oder als Nachweis einer missbräuchlichen Verwendung) erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.